Datenschutzerklärung
Umgang mit personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als Patient*in
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin, ein zentrales Anliegen. Wir nehmen die Verpflichtung, Ihre Privatsphäre zu schützen, sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und speichern, sowie welche Rechte Ihnen als Patient*in zustehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin
Adresse: Bräuhausstraße 21, 2.OG, 4810 Gmunden
Telefon: +43 7612 / 74242
E-Mail: praxis@ordigmunden.at
Datenschutzbeauftragte*r
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere/n Datenschutzbeauftragte*n wenden:
Kontakt: Dr. Martin Reiter, praxis@ordigmunden.at
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Behandlung zur Verfügung stellen oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben erheben. Zu den Daten gehören insbesondere:
- Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten
- Versicherungsdaten und Sozialversicherungsnummer
- medizinische Befunde, Diagnosen, Therapien und Laborwerte
- Angaben zu Allergien und Vorerkrankungen
- Daten zur Medikation und Behandlungshistorie
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Kommunikationsdaten im Rahmen von E-Mails, Telefonaten oder Online-Konsultationen
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Erbringung medizinischer Leistungen und Behandlung
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Abrechnung gegenüber Krankenkassen und anderen Kostenträgern
- Organisation und Verwaltung der Praxisabläufe
- Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder zur Terminvereinbarung
- Übermittlung von Befunden und Rezepten
- Erfüllung meldepflichtiger Anforderungen an Behörden (z. B. bei meldepflichtigen Erkrankungen)
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Behandlungsvertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Gesundheitsvorsorge
- Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern erforderlich
6. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchführung Ihrer Behandlung erforderlich ist. Empfänger können sein:
- Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- andere behandelnde Ärzt*innen, Fachärzt*innen, Labore oder Krankenhäuser
- Apotheken, sofern eine Medikamentenverordnung erfolgt
- Steuerberater*innen und externe Abrechnungsstellen
- IT-Dienstleister zur Wartung und Betrieb von Praxissoftware
- Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Meldepflicht
Dabei achten wir streng darauf, dass die Weitergabe im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Behandlung und Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die jeweilige Speicherdauer ergibt sich aus den gesetzlichen Vorgaben (z. B. Ärztegesetz, Bundesabgabenordnung).
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als Patient*in
Sie haben im Rahmen der DSGVO und des DSG folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Recht auf Beschwerde: Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien und Zugangsbeschränkungen. Die Systeme werden laufend überprüft und angepasst, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
10. Kommunikation und Online-Dienste
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Online-Konsultation Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Dabei beachten wir die gesetzlichen Vorgaben zum Schutz Ihrer Daten. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation via E-Mail und Internet gewissen Risiken hinsichtlich Vertraulichkeit und Sicherheit birgt.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung kann an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue technische Entwicklungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie in unserer Praxis und auf unserer Webseite.
12. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte*n unter praxis@ordigmunden.at
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und garantieren Ihnen einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten – für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden.